Algemene Voorwaarden Business Boksgala Eindhoven

1. Algemeen

 1.1

Dit zijn de algemene voorwaarden Business Boksgala Eindhoven 2024 (de “Algemene Voorwaarden”) van Stichting Business Boksgala Eindhoven (“Stichting Boksgala”), een stichting opgericht naar Nederlands recht, met haar statutaire zetel in Eindhoven en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer: 93066791.

1.2

Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op iedereen die – in welke hoedanigheid dan ook - deelneemt of een bijdrage levert aan het Business Boksgala Eindhoven (het "Boksgala") als sponsor, deelnemer, vrijwilliger, donateur, actievoerder, toeschouwer, etc. (een “Betrokkene”).

2. Bestuur en organisatie

2.1

Het Boksgala is een initiatief van Stichting Boksgala in samenwerking met Stichting Business Boxing Eindhoven (“BBE”), een stichting opgericht naar Nederlands recht, met haar statutaire zetel in Eindhoven en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer: 89747127. Stichting Boksgala  en BBE organiseren evenementen om sport & bewegen te stimuleren en om opbrengsten te genereren voor lokale, regionale of nationale goede doelen.

2.2

Het bestuurslidmaatschap van zowel Stichting Boksgala als BBE is een onbezoldigde functie. De bestuursleden krijgen geen onkostenvergoeding. De vrijwilligers die tijdens het evenement aanwezig zijn, krijgen ook geen onkostenvergoeding.

2.3

Hoewel Stichting Boksgala verantwoordelijk is voor de inhoud van het programma van het Boksgala en de inhoud van de website, kunnen hieraan geen rechten worden ontleend.

3. Donaties en gebruik sponsorgelden

 3.1

Alle donaties, exclusief de in rekening gebrachte transactiekosten en een reservering ten behoeve van een structureel en financieel gezonde organisatie, komen ten goede aan het voor het betreffende Boksgala gecommuniceerde goede doel. Stichting Boksgala heeft echter – ter haar discretie – de mogelijkheid om naast dit goede doel nog één (1) of meerdere goede doelen vast te stellen, waar een deel van de donaties aan gedoneerd zullen worden. De reservering voor Stichting Boksgala is bedoeld ten behoeve van een financiële gezonde organisatie, toekomstige evenementen en toekomstige nog te verwachten kosten.

3.2

Voor de website wordt gebruik gemaakt van Kentaa. Van de donaties die via de website worden gedaan zal niets ten goede komen aan Kentaa.

3.3

De kosten voor de organisatie van het Boksgala worden voldaan middels de opbrengsten van de verkoop van de sponsortafels en andere sponsorgelden. Het restantbedrag komt ten goede aan het goede doel overeenkomstig het Beleidsplan.

3.4

Op de totaal-donatieteller op de homepage en op de profielpagina’s van de deelnemers zal het bedrag aan donaties zichtbaar zijn. Gelet op het onder artikel 3.1 bepaalde zal de donatieteller dus afwijken van het bedrag dat uiteindelijk ter beschikking wordt gesteld aan het goede doel. Dit teneinde ervoor te zorgen dat de organisatie financieel gezond wordt en langjarig goede doelen kan ondersteunen.

3.5

Payment provider Buckaroo B.V. draagt zorg voor de afwikkeling van transacties via deze website. Over transacties worden door Kentaa en Mollie B.V. transactiekosten berekend. Stichting Boksgala en Kentaa zijn niet aansprakelijk voor de dienstverlening van Mollie B.V. Bij een donatie kan iemand een bijdrage aan de transactiekosten doen. De exacte transactiekosten zijn afhankelijk van het gedoneerde bedrag en de betaalmethode.

3.5

Het bestuur van Stichting Boksgala behoudt toezicht op de inkomstenstroom en de kosten.

3.6

Stichting Boksgala maakt na afloop van het evenement openbaar hoeveel donatiegeld er is opgehaald met het evenement en rapporteert over de projecten waar dit donatiegeld aan wordt besteed.

4. Sponsortafels en Sponsoring

4.1

Er worden geen individuele kaarten verkocht door Stichting Boksgala. Bezoekers dienen een plaats aan een sponsortafel te reserveren, waarbij enkel volledige sponsortafels kunnen worden afgenomen. Voor een bedrag van EUR 3.500,- exclusief BTW per tafel voor tien (10) personen. De afnemer van de sponsortafel mag de individuele plaatsen aan de sponsortafel doorverkopen aan derden.

4.2

Per sponsortafel kan maximaal één (1) bedrijfslogo aan Stichting Boksgala worden aangeleverd, welk logo Stichting Boksgala kan plaatsen op de website voor het Boksgala en eventuele andere media.

4.3

Een sponsortafel dient binnen de op de factuur vermelde betalingstermijn te worden voldaan. Indien een factuur niet tijdig wordt voldaan, behoudt Stichting Boksgala zich het recht voor om de sponsortafel aan een derde te verkopen.

4.4

Naast sponsortafels kunnen bedrijven tevens separate sponsorpakketten afnemen.

5. Wijzigingen en annuleringen

5.1

Stichting Boksgala behoudt zich het recht voor om te allen tijde wijzigingen aan te brengen in het programma van het Boksgala.

5.2

Stichting Boksgala behoudt zich het recht voor om zonder opgaaf van redenen het programma te beëindigen.

5.3

Stichting Boksgala behoudt zich het recht voor om bij onvoldoende deelnemers en/of onvoldoende afname van tafels door sponsoren, het evenement te annuleren.

5.4

Stichting Boksgala behoudt zich het recht voor om uiterlijk één (1) maand voorafgaand aan het Boksgala te beoordelen of er voldoende sponsortafels zijn afgenomen.

5.5

De kosten voor een sponsortafel worden alleen bij volledige annulering retour gestort, onder aftrek van gemaakte out-of-pocketkosten door Stichting Boksgala en kosten voor het betalingsverkeer. Donatiegelden die via de website zijn gedaan worden in geval van een dergelijke annulering of alternatieve invulling van het Boksgala niet geretourneerd en komen ook dan (met inachtneming van het onder artikel 3.1 bepaalde) ten goede aan de voor dat jaar geldende goede doelen.

6. Portretrecht

 6.1

De Betrokkene verleent bij voorbaat toestemming aan Stichting Boksgala en BBE voor openbaarmaking van tijdens of rond de Activiteiten gemaakte foto’s en beeldmateriaal en dergelijke, waarop de Betrokkene zichtbaar is.

6.2

Tijdens het Boksgala zullen foto’s en video opnames worden gemaakt. Zowel de deelnemers als de sponsoren en overige aanwezige personen op het evenement geven toestemming voor het maken van foto’s, opnames en de distributie daarvan naar derden via onder andere social media. Digitale audio en videobestanden worden gestreamd en via een netwerk verzonden naar derden (sponsoren). Deze toestemming is verleend door middel van ondertekening van het inschrijfformulier of de sponsorovereenkomst. De deelnemer, sponsor die een tafel afneemt is verplicht om de overige personen die aan zijn tafel deelnemen hiervan in kennis te stellen.

7. Persoonsgegevens

7.1

De door de Betrokkene verstrekte persoonsgegevens worden door Stichting Boksgala opgenomen in een bestand. De Betrokkene verleent door het verstrekken van de gegevens en het deelnemen aan de Activiteiten toestemming aan Stichting Boksgala tot gebruik van de persoonsgegevens voor de uitvoering van de Activiteiten en doelstellingen van Stichting Boksgala, waaronder de Betrokkene informeren over de Activiteiten.

7.2

Stichting Boksgala heeft een Privacy Verklaring opgesteld die onderdeel uitmaakt van deze Algemene Voorwaarden. De gehele Privacy verklaring is tevens te downloaden via de website.

8. Toepasselijk recht 

8.1

Op alle rechten, verplichtingen, aanbiedingen, bestellingen en overeenkomsten waarop deze voorwaarden van toepassing zijn, alsmede op deze voorwaarden, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. 

8.2

Alle geschillen uit hoofde van of verband houdend met deze Algemene Voorwaarden zullen bij uitsluiting worden voorgelegd aan de daartoe bevoegde rechter in het arrondissement van rechtbank Oost-Brabant.