Deelnamevoorwaarden Business Boksgala Eindhoven 2024
1. Algemeen
1.1
Dit zijn de deelnamevoorwaarden Business Boksgala Eindhoven 2024 (de “Gala Voorwaarden”) van Stichting Business Boksgala Eindhoven (“Stichting Boksgala”), een stichting opgericht naar Nederlands recht, met haar statutaire zetel in Eindhoven en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer: 93066791 en Stichting Business Boxing Eindhoven (“BBE”), een stichting opgericht naar Nederlands recht, met haar statutaire zetel in Eindhoven en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer: 89747127.
1.2
Deze Gala Voorwaarden zijn van toepassing op (i) iedere Lid waarvan een Deelnemer deelneemt aan het Business Boksgala Eindhoven 2024 (het "Boksgala"), en (ii) iedere Deelnemer die deelneemt aan het Boksgala (een “Gala Deelnemer”). De Gala Voorwaarden zijn in aanvulling op en in afwijking van de deelnamevoorwaarden Business Boxing Eindhoven (de “Voorwaarden BBE”) en de Algemene Voorwaarden Boksgala (de “AV Boksgala”).
1.3
In geval van enige tegenstrijdigheid tussen deze Gala Voorwaarden, de Voorwaarden BBE en de AV Boksgala, prevaleren de Gala Voorwaarden boven de Voorwaarden BBE en de Voorwaarden BBE boven de AV Boksgala.
2. Definities
Alle definities genoemd in deze Gala Voorwaarden hebben dezelfde betekenis als de betekenis daaraan gegeven in de Voorwaarden BBE, tenzij uitdrukkelijk anders bepaald in deze Gala Voorwaarden.
3. Kosten en verplichtingen Lid en Gala Deelnemer
3.1
Door inschrijving voor het Boksgala verplicht de Gala Deelnemer zich om op zaterdag 9 november 2024 als deelnemer deel te nemen aan het Boksgala georganiseerd door Stichting Boksgala in samenwerking met BBE en verplicht het Lid zich tot betaling van een bedrag van EUR 3.600,- exclusief BTW bestaande uit de volgende bedragen:
3.1.1 lidmaatschapskosten BBE ad EUR 850,- exclusief BTW, ten behoeve van de trainingen;
3.1.2 afname van een sponsortafel van Stichting Boksgala tegen een gereduceerd tarief voor Gala Deelnemers ad EUR 2.750,- exclusief BTW (iedere extra tafel is tegen regulier tarief).
3.2
In aanvulling op voornoemde kosten kan van Gala Deelnemers/Leden een bijdrage worden gevraagd voor een trainingspakket.
3.3
Iedere Gala Deelnemer zal zich ten volle inspannen om sponsorgeld op te halen via zijn/haar persoonlijke donatiepagina op de website voor het Boksgala ten behoeven van het goede doel.
4. Verplicht lidmaatschap BBE
4.1
Voor deelname aan het Boksgala is een Lidmaatschap van BBE door de onderneming waar de Gala Deelnemer aan verbonden is verplicht.
4.2
In afwijking van het bepaalde in artikel 3.3 van de Voorwaarden BBE, heeft een Lid waarvan de Deelnemer teven deel wenst te nemen aan het Boksgala het recht om het Lidmaatschap per 1 juli 2024 (tussentijds) te beëindigen indien de betreffende Gala Deelnemer niet wordt geselecteerd voor het Boksgala.
5. Sportmedische keuring
Gala Deelnemers mogen geen gezondheidsproblemen hebben die een verantwoorde deelname aan het Boksgala in de weg staan. Elke Gala Deelnemer dient (i) dit bij aanmelding te verklaren en (ii) voorafgaand aan diens deelname een sportmedische keuring te ondergaan overeenkomstig de aanwijzingen van Stichting Boksgal en/of BBE.
6. Trainingen
6.1
De bokstrainingen voorafgaand aan het Boksgala worden verzorgd door BBE overeenkomstig de Voorwaarden BBE.
6.2
Voor kandidaten die zich aanmelden om als bokser deel te nemen aan het Boksgala zijn er in januari en februari vrijblijvende introductietrainingen. Aan de introductietrainingen zijn geen kosten verbonden.
6.3
Na de introductietrainingen beginnen de reguliere trainingen in week 10 en worden de Gala Deelnemers lid van BBE. Om aan de reguliere trainingen te kunnen deelnemen moeten Stichting Boksgala en BBE in het bezit zijn van een ondertekend inschrijfformulier met bijlagen. Daarnaast kunnen Gala Deelnemers verplicht worden om een trainingspakket af te nemen. Het trainingspakket bestaat uit bokshandschoenen en een hoofdbeschermer.
6.4
Van alle Gala Deelnemers wordt verwacht dat zij actief deelnemen aan de bokstrainingen gedurende een periode van ongeveer acht (8) maanden voorafgaand aan het Boksgala. Onder actieve deelname wordt verstaan ten minste twee (2) keer per week trainen.
7. Boksgala
7.1
Er kunnen maximaal vierentwintig (24) Gala Deelnemers meedoen aan het Boksgala, tenzij Stichting Boksgala anders besluit. De trainers zullen uiteindelijk bepalen of, en welke, Gala Deelnemers deelnemen aan het Boksgala. Begin juni zal bekend worden gemaakt welke vierentwintig (24) boksers daadwerkelijk aan het Boksgala zullen gaan deelnemen. Indien er sprake is van een oneven aantal (mannen of vrouwen) kan een man of vrouw afvallen. De boksers die niet kunnen deelnemen aan het Boksgala, kunnen lid blijven van BBE.
7.2
De keuze welke Gala Deelnemers tegen elkaar uitkomen zal worden bepaald door de trainers, waarbij onder meer rekening kan worden gehouden met leeftijd, gewicht, conditie en vaardigheden. De trainers streven ernaar om gelijkwaardige Gala Deelnemers aan elkaar te koppelen met het oog op veiligheid en een gelijkwaardige strijd.
7.3
Uit veiligheidsoverwegingen mogen mannen tijdens de deelname aan de wedstrijd op het Boksgala een baard van maximaal 2mm dragen.
7.4
Boksers zijn verplicht om tijdens het Boksgala de door Stichting Boksgala voorgeschreven kleding te dragen.
7.5
Tijdens de bokswedstrijd op het gala is de Gala Deelnemer verplicht om gebitsbescherming, de door Stichting Boksgala voorgeschreven hoofdbescherming en de door Stichting Boksgala voor de wedstrijd ter beschikking gestelde bokshandschoenen te dragen.
8. Sponsortafels
8.1
Ieder Lid is voor ieder van haar Gala Deelnemers verplicht een sponsortafel af te nemen voor tien (10) personen ten bedrage van EUR 2.750,- exclusief BTW. Het Lid kan/mag de individuele plaatsen aan de sponsortafel doorverkopen aan derden.
8.2
De AV Boksgala zijn van toepassing op de sponsortafels.
9. Aansprakelijkheid
9.1
Deelname aan en/of het bezoeken van de door BBE georganiseerde Activiteiten, waaronder het Boksgala, de bokstrainingen en alle overige Activiteiten is voor alle Gala Deelnemers op eigen risico, overeenkomstig de Voorwaarden BBE.
9.2
Gala Deelnemers zijn bij aanmelding verplicht het vrijwaringsformulier te tekenen, waarmee zij het risico op deelnamen aan de bokstrainingen en de wedstrijden tijdens het Boksgala uitdrukkelijk aanvaarden.
10. Wijzigingen en annuleringen
10.1
Inschrijfgelden van de Gala Deelnemers worden alleen bij volledige annulering retour gestort, onder aftrek van gemaakte out-of-pocketkosten door Stichting Boksgala en/of BBE, waaronder kosten voor de reeds gevolgde trainingen, kosten van het trainingspakket en kosten voor het betalingsverkeer.
10.2
Donatiegelden die via de website zijn gedaan worden in geval van een dergelijke annulering of alternatieve invulling van het Boksgala niet geretourneerd en komen ook dan (met inachtneming van het onder 10.1 bepaalde) ten goede aan de voor dat jaar geldende goede doelen.
11. Toepasselijk recht
11.1
Op alle rechten, verplichtingen, aanbiedingen, bestellingen en overeenkomsten waarop deze Gala Voorwaarden van toepassing zijn, alsmede op deze Gala Voorwaarden, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
11.2
Alle geschillen uit hoofde van of verband houdend met deze Gala Voorwaarden zullen bij uitsluiting worden voorgelegd aan de daartoe bevoegde rechter in het arrondissement van rechtbank Oost-Brabant.